برچسب: نویسنده: زهرا صادقی تاريخ: شنبه 30 دی 1396 ساعت: 12:03
یکی از مواردی که در نرم افزارهای حسابداری ممکن است که کاربرد داشته باشد و در برخی موارد ضروری نیز به نظر می رسد امکان تغییر کدینگ حسابداری است.
در اینجا چند مثال می آوریم که این نیاز را بهتر روشن نماید. فرض کنیم که شما با یک نرم افزار حسابداری کار می کنید و در یک سرفصل حسابداری که زیر مجموعه حسابهای دریافتنی است سند زده اید. حالا می خواهید به این سرفصل یک یا چند تفضیلی اختصاص دهید. الان شما با این مساله مواجه هستید که سرفصل مذکور در سطح معین در اسناد حسابداری گردش پیدا کرده است و از این به بعد قرار است که به آن تفضیلی اختصاص داده شود.
اکثر نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار این امکان را به شما نمی دهند. و شما برای انجام اینکار باید سندهای حسابداری که قبلا ثبت کرده اید را حذف کنید. در خوشبینانه ترین حالت اگر نرم افزار حسابداری اجازه انجام چنین کاری را به شما بدهد شما مجبور خواهید شد که تمام اسناد حسابداری قبلی را به صورت دستی اصلاح نموده و انجام اینکار برای شما بسیار پرهزینه خواهد بود.
در نرم افزار حسابداری باتیز علاوه بر اینکه شما می توانید در هر زمانی که لازم باشد کدینگ حسابداری خود را تغییر دهید، می توانید با استفاده از ابزار جایگزینی کد حساب ، اسناد قبلی را به صورت اتوماتیک و در کمترین زمان ممکن اصلاح نمایید.
برای اینکار به روش زیر عمل می کنیم.
1- ابتدا باید وارد نرم افزار حس
برچسب: نویسنده: زهرا صادقی تاريخ: دوشنبه 18 دی 1396 ساعت: 15:09
برچسب: نویسنده: زهرا صادقی تاريخ: چهارشنبه 13 دی 1396 ساعت: 10:32
برچسب: نویسنده: زهرا صادقی تاريخ: چهارشنبه 13 دی 1396 ساعت: 10:32
برچسب: نویسنده: زهرا صادقی تاريخ: چهارشنبه 13 دی 1396 ساعت: 10:32
برچسب: نویسنده: زهرا صادقی تاريخ: چهارشنبه 13 دی 1396 ساعت: 10:32
برچسب: نویسنده: زهرا صادقی تاريخ: چهارشنبه 13 دی 1396 ساعت: 10:32
در هر نرم افزار کاربردی ، از جمله نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار حسابداری سما و نرم افزار حسابداری بیت و یا نرم افزار اتوماسیون اداری قلم ، بحث مهمی وجود دارد و آن این است که باید برای استفاده از این گونه نرم افزار ها کاربر تعریف شود و به آن کاربر دسترسی لازم داده شود تا بتواند با قسمت های مختلف نرم افزار کار کند.
در نرم افزار حسابداری باتیز باید ابتدا گروههای کاربری را تعریف کنیم و برای آن گروهها سطوح دسترسی را تعریف کنیم. در مرحله بعدی می توانیم کاربران را تعریف کرده و به گروهها اضافه کنیم. اینطوری هر کاربر تمام دسترسی های گروه خود را دارا خواهد بود.
برای مثال فرض کنیم می خواهیم برای تیم فروش دسترسی ایجاد کنیم. می توان دو گروه تعریف کرد. یکی برای کاربران فروش و یکی برای مدیران یا مدیر فروش که احتمالا دسترسی های بیشتری نسبت به کاربران فروش دارد.
ابتدا برویم سراغ تعریف گروه کاربری
برای تعریف گروه کاربری به منوی ابزارها و امکانات بروید و سپس گزینه کاربران و سطوح دسترسی را انتخاب نمایید:
سپس باید گزینه تعریف گروهها و سطوح دسترسی را انتخاب نمایید. تا اینجا فرمی برای شما باز می شود که می توانید در آن گروههای کاربری را تعریف نمایید و سطوح دسترسی هر گروه را هم انتخاب نمایید.
در این فرم با زدن دکمه جدید می توانید یک گروه کاربری ایجاد نمایید.
بعد از وارد کردن عنوان گرو
برچسب: نویسنده: زهرا صادقی تاريخ: چهارشنبه 13 دی 1396 ساعت: 10:32